人力资源管理解决方案

• 人力需求流程
• 新人面试流程
• 加班流程
• 请假流程
• 出差申请流程
• 外出申请流程
• 出勤确认流程
• 离职申请流程

人才为企业之本，企业要能识人、用人、留人、让人才在企业的体制下充份发挥，这是企业人力资源管理的重要课题。在管理过程中要将雇佣关系符合国家法令、企业管理规章，使作业标准化是企业业主们要关心的。

上海敏照经过数年的实施经验，在BPM平台上实现了人力资源管理流程。经过流程梳理后，我们整理出能涵盖大部份应用的数支流程，让使用者在操作时变得更简单和规范，让管理者将企业文化和制度深入到基层。另一个重要的功能是在于BPM平台能和企业的HR、财务系统数据做整合，在流程过中提供完整、正确的数据供审批者参考。

请参考以下人力资源管理流程的介绍：

人力需求流程

企业的各部门通过本系统提出人力需求基本条件及人数，经人力资源部汇整后可按部门年度计划或实际业务考虑审核，并对需求部门提供专业的招募方式、人员能力、职位、认证、市场行情及薪资等人力运用规划建议。最后企业相关领导审核需求确认后再进行招募。通过执行本流程，人力资源部门可以提供给需求部门更好的服务，需求部门可以即时得到信息反馈，减少部门间沟通次数，提高效率。

特殊功能：
可做为新人面试流程的前置流程工作；
动态签核；
附件夹带；
查询相关人力资源系统数据；
人力资源部门可在流程中提供专业规划建议；

新人面试流程

人力资源部门通知面试，如应试人员在第一轮面试符合条件后将基本信息、学历信息及技能信息会同面试人初步考评结果登录流程。经相关人员审批之后视需要进入第二/三轮面试，并将之前的考评信息及应试人的全部重要资料，流转至各个部门的领导，辅助决策者对应聘人员作出相对客观、全面的评估。整个流程方便快捷，全面准确。

特殊功能:
可依职位/技能等决定面试轮数；
可自订考评项目及评分标准；
录用确认后电子邮件通知需求部门人力确认及报到日期，可以打印录用通知书给应试人员；
附件夹带；
可以做为新进员工报到流程的前置流程工作；

新进员工流程

本流程包括新进员工、人事、新进员工部门主管、MIS部门及总务部门五个部分。
新进员工在报到时可以重新填入个人基本信息或由面试流程记录中再做确认。包括个人帐号及密码，经由人事部门确认其所属部门、职位及员工号后到达所属部门主管确认，经MIS部门确认后系统自动通过目录服务为新进员工建立各种帐号及在公司组织中加入员工信息。再由总务部门安排新进员工的文具，分机号码及识别证制作等，人力资源部门安排新人环境介绍，新人培训等。流程结束后，系统会自动发送MAIL给新进员工，对其加入表示欢迎，同时发送MAIL给公司所有人员，通知新员工加入信息和新员工的联系方式。

特殊功能：
自动根据申请人部门判断流程流转；
可以整合其它系统账号创建，如AD，LADP，NDS；
流程中可以夹带与该申请相关的文件供审核者查阅，如学历复印件，技能证书复印件及离职证明等；
根据需要可自由变更流程；

加班流程

人员发出加班申请，流程的目的是节约纸张，减少人力消耗，提高流程处理效率。系统有自动查询统计功能，使用方便，使人事管理符合政府法律法规限定。
流程由申请人、主管审核、人事、财务部分组成。每个部分均包含员工资讯，申请资讯、步骤作业资讯。
申请人通过该流程提出加班申请，系统自动发送到审批者来根据其加班工作内容确认是否批准该申请。如果申请被批准，自动发送电子邮件通知申请人，结果自动归档，同时财务将以此为依据来发放加班工资。
假日加班时流程可知会总务部门，对门禁系统，空调系统预先做出调适。

特殊功能:
动态签核，自由设定签核流程。根据企业、公司的规定动态指定相应的签核人员，签核步骤；
自动通知相关人员；
显示加班历史数据；
加班记录可转入HR系统，作为调休、费用发放之依据；
可整合项目管理，按项目分摊人力成本；

请假流程

请假流程是企业内常发生的，流程由申请人、职务代理人、主管审核、人事、财务五个部分组成。每个部分均包含员工资讯，申请资讯，步骤作业资讯。
申请人通过该流程提出请假申请，选择职务代理人，系统自动提交申请单到职务代理人进行确认，确认完成后，系统自动提交申请单到申请人上级主管进行审核，如果申请被批准，自动发送电子邮件通知申请人，将结果自动归档，同时财务将以此为依据来扣除请假工资。

特殊功能：
动态签核，自由设定签核流程根据企业，公司的签核规则动态指定相应的签核人员，签核步骤；
相关文件附件夹带；
代理人可默认或自由选择；
可整合HR，将请假历史时数附在流程中流转，供审批人参考；
可整合财务系统，结算请假后工资；
可配合指派功能，由代理人或其它人代理业务；

出差申请流程

视业务需要提出申请出差如培训，业务视察，会议，项目支持及拜访客户等。出差可分为国内或国外，为使请员工在外出差时不会有后顾之忧，同行人，预支款项，机票/火车票申请，住宿申请，职务代理人等在出差前必需在流程中先做处理。申请必需先由主管同意，再会签到总务，财务及人事等单位。
会签单位可依部门预算，项目预算，出差人职级等做出相应的安排，如机票安排为经济舱或商务舱。

特殊功能:
自动触发出差报告流程或出差费用报销流程；
自动根据申请人职等和所属部门判断流程流转；
根据需要可以自由变更流程；
整合HR，可查询出差历史数据；
可整合项目管理，出差人必须经由项目经理同意，相关费用亦是；

外出申请流程

员工在上班期间短时间外出提出的流程申请，包含外出的目的，时间长短及同行人等。外出的目的如培训，会议，项目支持及拜访客户等。

特殊功能：
自动根据申请人职等和所属部门判断流程流传；
申请时可携历史数据以便审批；
可整合HR，做为员工绩考核之一环；

出勤确认流程

员工上下班出勤忘记签到后要提出确认申请。
出勤确认流程是为了方便公司人事部门统计公司员工出勤情况而作。流程由申请人发起，根据申请人的职等和所属部门，自动流经主管同意。
申请人通过该流程提申请，系统自动发送到审批者来根据其外出情况来确定是否批准该申请。

特殊功能:
自动流转：自动根据申请人职等和所属部门判断流程流传；
申请时可携历史数据以便审批；
可整合HR，做为员工绩考核之一环；

离职申请流程

员工离职可分为合同到期或未到期两种，在未到期中又可分为员工主动解约及公司主动解约。任何一种申请先由部门领导或人力部门对员工离职意向初步确认后，由人力部门发起流程会签申请人。流程首先由申请人填写期望离职日期，将流程指派给代理人或交接人，由部门领导审批后，会签各个单位，如总务单位要收回识别证，固定资产等，财务单位要结清如四金相关费用，MIS要关掉应用系统账号,以保护公司知识财产，最后由人力部门汇整。

特殊功能：
离职申请过中如需有离职面谈，可自定义面谈纪录表；
自动根据申请人职等和所属部门判断流程流转；
可依照合约期限自动设定离职日期；
可打印离职证明单及离职（保密）协议
可整合HR系统；