资产管理解决方案
企业的请采购依业务需求进行,如何在时间限制,预算限制下达成目标,是要各部门协同作业的。上海敏照提供的资产管理流程方案可以和企业ERP系统整合,辅助ERP系统,以流程来协同各部门合作,补ERP系统不足之处。
除请采购流程外,如跨区域性运营企业也会有资产调拨需求或资产报废需求,这两种需求都会涉及到不同部门的协做,也需要有不同程度的后台系统整合。
请参考以下资产管理流程的介绍:
请购流程
请购可以分为一般请购,物料请购或项目请购,不同的请购所发生的费用应归到不同的会计科目去计算。大致公司行政所需的可以归到一般请购,生产所需的可归为物料请购,而专项专用的可划分为项目请购。
请购需求单位在提出数量,规格及用途后,请购流程的内容不同流程会自动依预先的设定由不同的人进行审批,如项目请购必须由项目经理同意,再由仓管人员进行确认库存量是否不足或采购人员进行预算核定,按金额大小由不同的领导人员审批,最后知会请购需求单位是否确认请购。
特殊功能:
可整合库存系统带出库存数据;
项目请购可整合项目预算;
可按供货商定期触发采购流程;
采购流程
采购流程一般由采购单位在收到请购单后,经由供货商对规格,数量,价格,到货日期,付款方式,验收方式确认后再流转到请购单位进行核对完转成订单。订单完成后应知会仓管单位准备收货及验收入库再放行由需求单位提领出库,而财务单位准备厂商请款流程。在采购流程中可以做到知会各单位提早配合,务使采购的物料及时到位。
订单视需要可转为合同,由合同流程提交给法务单位进行审批。
特殊功能:
可由采购流转至厂商请款流程或其他合同流程;
同一供货商可并单采购;
可随流程附加档案;
请采购同一支流程,请购单位元人员可随时追踪流程进度;
样品领用申请流程
业务人员在和客户交流中可提供新产品的样品给客户试用评估,样品的数量及用途要严格管理。同一客户可设样品领用数限度,同一业务人员也可以设样品领限度,以避免样品被滥用或牟利。
除样品提供给客户外,需视情形要求技术单位或支持单位元至客户处演示,安装,安排测试环境等,要在流程中会签技术单位等,以期能达到服务一次到位。
特殊功能:
可自定样品领用时限;
可附带样品领用纪录;
可随流程附加档案;
可打印样品领用单;
报废流程
固定资产未到期报废流程可由使用单位元发起,会签资产管理,财务及总务等单位。到期报废流程可由使用单位元或资产管理单位元发起,流程完成后应汇整财会系统除帐。
物料的报废如原料过期,产品淘汰等因素由资产管理单位元发起流程,会签技术单位确认规格,财务单位除帐等步骤。
特殊功能:
可自由选择会签人员;
可附带样品领用纪录;
可随流程附加档案;
可整合财务系统;
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